成
教 简 报
第二期
中国矿业大学成人教育学院
一九九九年二月二十八日
本
期 要 目
● 我院1999年上半年工作要点
● 我院1998年下半年工作总结
我院1999年上半年工作要点
1999年是我院改革和发展之年。本学年学院工作的指导思想是,以邓小平教育理论为指导,以教学工作为中心,进一步解放思想,开拓创新,深化内部管理体制改革,不断拓展办学空间,提高教学质量、管理水平和办学效益,把充满生机与活力的成人高等教育带入21世纪。本学期学院工作的基本思路是:认真学习邓小平教育理论,贯彻《高等教育法》和《面向21世纪教育振兴行动计划》,深入开展教育思想大讨论,在全院倡导自觉学习思考,勇于改革探索,敢于开拓创新的工作作风,重视抓质量、抓人才、抓改革、抓效益,重点做好提高教学质量、完成招生计划、建设高职学院、发展中外合作办学、拓展办学空间等工作,积极稳妥地推进内部管理体制改革,力争办学规模、办学效益、管理体制改革有新的突破,办学条件有较大的改善,各项工作上新的台阶。
为此,本学期要重点做好以下几方面工作:
一、学习理论,转变观念,狠抓教育质量
l、认真学习邓小平教育理论纲要,在全院掀起学习小平理论的高潮,解放思想,转变观念。结合学习小平教育理论,把我院教育思想大讨论推向深入,正确认识机遇与发展的关系,发展与改革的关系,认清成人高等教育面临的形势、任务及发展趋势,结合实际创造性地开展工作。
2、加强成人高等教育教学研究室的建设,充分发挥研究室的作用,加强对教学工作的监控力度,形成成人高等教育教学质量监控机制,建立教学督导制度,加强教学日常管理,采取有效措施,提高教育质量。
二、做好高等职业技术学院的筹建工作
高等职业技术学院已经国家煤炭工业局批准成立,作为学校的二级学院挂靠在成人教育学院。本学期学院要做好高职学院的筹建及99级招生和教务管理工作。
l、学校成立高职学院建设领导小组,负责高职学院的筹建工作。学院按校党委的要求积极做好高职学院的挂牌、机构设置、人员配备等工作。
2、学院根据社会需求和自身的办学条件,编制、上报99年招生计划,做好99级新生招生、日常教务管理和教师聘任工作。在充分调研的基础上,适时召开高职学院建设工作会议,就专业设置、教学计划制定、教材建设、课程建设工作进行研讨,探讨高职学院新的运行机制,努力办出特色、办出品牌,形成我校新的办学增长点。
三、改善办学条件,加强形象塑造
1、对学院内部整体环境进行规划设计,做好教学楼装修和9月份开始使用的6O0平方米学生宿舍楼管理、准备工作,做好学生宿舍的电话安装工作,以优美的环境、整洁的校舍迎接我校90周年校庆。
2、实施锅炉改造工程,淘汰现有的4吨燃煤锅炉,采用燃油锅炉,消除长期困扰成人教育学院的空气污染源,将原有的锅炉房改建为学生活动中心,进一步改善学生生活服务设施。
3、改造计算机房,筹集资金添置10O台586计算机,增加容量,同时连通INTERNET网,满足学生上机需求,改善上机条件。
4、完成成人教育学院的院标征集、审定工作,经学校批准后,制作对外宣传材料。完成成人教育学院中、英文主网页的制作、上网工作。成立成人教育学院宣传工作领导小组,加强对外宣传交流。通过多种形式扩大成人教育学院的社会影响,塑造良好的办学形象。
四、加强队伍建设,提高管理水平
1、加强成教院党政班子的勤政、廉政建设,坚持党政联席会议制度,建立民主决策、民主监督制度,把成人教育学院领导班子建成讲学习、讲政治、讲正气,廉洁自律、无私奉献、团结协作、善于创造性地开展工作的领导集体。
2、加强科技干部队伍素质建设,完善科级干部聘任制度,建立科级干部述职、考评体系,形成能者上、庸者下的竞争机制。
3、认真安排好全院教职工的政治学习和业务学习,提高学习效果,倡导自觉学习思考、勇于改革探索,敢于开拓创新的工作作风,增强爱岗敬业精神。
4、本学期开通使用成教学院科室间计算机局域网,实现学院计算机信息资源共享,对我院管理人员进行计算机网络知识培训,完善、开发成教院管理软件,运用现代管理手段,提高工作效率和管理水平。
五、进一步深化内部管理体制改革
改革是动力,发展是目标,稳定是前提。要正确处理改革、发展、稳定三者之间的关系,进一步深化我院内部管理体制改革,增强全院教职工竞争意识、改革意识和效益意识。
1、实施新一轮的学生食堂承包改革方案,引进竞争机制,调动食堂职工的积极性。学院规范食堂经营价格,加强卫生管理。通过改革,使学生食堂的服务态度、饭菜质量、价格有明显改进,进一步改善学生就餐条件。
2、完善教材设备管理改革,修订《成人教育学院仪器设备管理办法》,建立教材计划、预定、采购新的管理机制,使成教院书库不再增加新库存,并在本学期内使现有库存减少50%,采取措施减少浪费、堵塞漏洞,提高效益,满足成人教育发展的需要。
3、进行内部分配制度改革。明确科室工作职责范围,合理设岗,按岗设员,竞争上岗,实行岗位责任制。制定教职工岗位工作考核办法和奖惩制度,设立“成人高等教育突出贡献奖”,对爱岗敬业、工作中敢于开拓创新、成绩突出者予以奖励,对不思进取、纪律观念淡薄并因此给学院工作带来不良影响的,学院将据有关规定予以处罚。建立赏罚分明的竞争激励制度,体现多劳多得、优劳优得的分配原则。
4、试行财务预决算制度,加强成本核算,开源节流,降低办学成本。
六、稳步开展中外合作办学工作
积极开展中外合作办学,对提高办学层次、扩大办学影响、增加办学效益、促进中外科技文化交流具有重要意义。我院已与美国宾州大学初步开展合作办学,本学期在做好现有班级的教学管理工作的同时,要积极稳步开展中外合作办学工作,努力办出特色、办出规模、办出效益,使之成为成人高等教育的一个重要办学层次。
1、加强对在读中美合作宾州班的教学管理工作,与外语系进一步协商教学计划和师资配备问题,签订有关协议,加强教学管理,保证教学质量。做好99年中美合作办学国际贸易班、国际金融班春季招生宣传和招生工作。
2、宾州大学代表团5月中旬将访问我校,并在我校召开中美合作办学理事会第二次会议,要做好接待、会议安排、宣传报道工作,进一步扩大中美合作办学的社会影响。
3、积极探索与新加坡有关单位合作办学事宜,做好有关合作办学文件的申报、审批准备工作。与西弗吉尼亚大学进一步商讨利用远程教育手段进行语言教学的有关事宜。
七、积极拓展办学空间
高等教育正处在一个大发展、大改革、大合并时期,我院办学资源有限,从一定意义上限制了规模的发展。进一步扩大我院社会影响,积极利用社会资源,抓住机遇,拓展办学空间,是我院当前面临的一个重要任务。
l、利用多种媒体宣传我院的办学实力和办学层次,宣传我院优秀毕业生在工作中的突出事迹.扩大我院办学影响力。做好99经招生宣传和生源储备工作,努力完成成人高等学历教育、高等职业教育以及自学考试助学班、专业证书班等的招生任务。
2、寻求新的合作办学单位,拓展生源覆盖面。全面进行函授站的教学检查工作,对函授站的布局进行适当的调整。巩固、扩大徐州及周边地区的办学市场,进一步做好与无锡、扬中、连云港、新议等地区1999年新生报名、招生工作,加强和这些地区有关单位的联系与合作。积极开展与山东、河南、安徽等周边地区的合作,寻求新的合作办学伙伴,进一步扩大我院的办学覆盖面。
3、探索新形势下的合作办学机制,多方筹集资金,与社会合作开发教育资源。加强与徐州市有关学校和地方政府的联合、合作,利用社会资金、校舍、场地进一步扩大成人教育学院的办学空间,改善办学环境。
八、加强党组织建设,切实做好思想政治工作
全面贯彻《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》,实施《党组织建设目标管理》,加强党员思想教育,增强党员党性观念,充分发挥党员在成教院改革与发展中的先锋模范作用。要结合成教学院工作实际,针对改革中遇到的困难和问题,做好职工思想政治工作,化解矛盾,协调关系,增强全局意识。进一步加强学风建设,做好学生日常行为管理工作,把握学生思想动态,做好全院稳定工作,为成教院改革与发展提供有力的保障。
我院1998年下半年工作总结
1998年下半年,我院围绕学校党委提出的下半年工作重点,在稳定规模、充实内涵的基础上,进一步改善办学条件,深化内部管理体制改革,以改革促发展,提高办学质量,增加办学效益,使学院工作有了较大的突破。
一、加大招生宣传力度,扩大招生规模
本学期,院领导在狠抓教学质量的前提下,正确处理“质量·规模·效益”三者之间的关系,积极争取部、省等上级主管部门对我校成人教育办学给与支持,99年我院成人高等教育招生指标由98年的1180人增至1520人,其中本科层次由150人增至350人,并新增设了18个专业。招生规模的增大促进了成教事业的进一步发展。
二、积极探索成教发展道路,寻求新的办学增长点
学院在做好内部管理体制改革、提高办学质量和管理人员素质的同时,积极探索成教发展道路,寻找新的办学增长点。
1、中美合作办学开始招生,标志我校成人教育办学提高到了一个新的层次。95年,我院与美国宾州大学阿拉图那分院磋商合作办学,经过3年努力,98年9月首届中美合作宾州大学国际贸易班正式开学。12月,我校组成高等教育代表团赴宾州大学考察,就合作办学成立了“中美合作办学委员会”,签署了一系列合作文件,并且我校与宾州大学也签订了校际间合作协议。
2、成立了“中国矿业大学高等职业技术学院”。本学期末,学院领导根据教育部关于积极发展高等职业教育的精神,搜集高等职业教育招生信息及有关政策,抓住机遇,决定成立高等职业技术学院,得到了校领导的大力支持。目前,设立“中国矿业大学高等职业技术学院”的报告已经国家煤炭工业局批准,我院正在申请1999年招生指标。
三、积极推进内部管理体制改革,以改革促发展
1、科级干部两年任职届满,进行轮岗。
9月初,我院科级干部两年任期届满,8名科级干部在全院教职工大会上述职,根据组织考核,结合工作表现和教职工测评结果,科级干部重新聘任上岗,4名科级干部进行了岗位调整,对成教院管理干部队伍建设及科室工作上新台阶起到了积极的推动作用。
2、进行教材管理体制改革,减少了教材积压和报废数额。
长期以来,教材由教材设备科定购,教材逐年积累压库,占用学院几十万元资金,并且每年报废几万元的教材。本学期,学院进行教材定购及管理体制改革,所需教材均通过书商代理,多余教材由书商收回。现存书库教材,通过多种途径进行处理,力争3年内库存清零,原教材设备科只负责教材定购计划申报,协调学院与书商之间的业务往来。
3、初步推进后勤管理社会化改革,学生食堂实行承包经营。
“食堂伙食不好”是我院学生普遍反映的问题。我院学生食堂原由三位正式职工承包,工资奖金由学院发放。现在,学院把学生大食堂一分为二,加上原二食堂重新编名为第一、第二、第三食堂,制定新的承包方案,院内职工优先承包,学院不再发放工资、奖金,之后面向社会公开招标,进行食堂承包。目前,此项工作正在进行。
四、增加投入,改善办学条件
1、添置宿舍家具,粉刷学生宿舍楼。
我院学生宿舍楼建成投入使用以后一直没有彻底粉刷。98年暑假,学院投资10多万元对学生宿舍楼进行全面粉刷,更换宿舍家具,同时对学生宿舍进行调整,将31楼调整为女生宿舍楼,32、33楼为男生宿舍楼,设专人值班,加强学生宿舍楼管理。
2、积极筹建新的学生宿舍楼,满足学院发展需要。
到目前为止,我院各类在校生人数已达25O0人左右,99年招生计划将会有很大的增加,学院现有3幢学生宿舍楼1200个床位,无法满足学生住宿要求。7月初,院领导积极筹建教学综合楼,多方争取外援,并向校党委递交了建楼论证报告及建楼方案,经学校批准,在院内建6600平方米学生宿舍楼。目前正破土动工。建成后,学生住宿的紧张局面可以得到缓解,保证了招生规模扩大后的办学需要。
3、更换锅炉,改善学院环境,提高办学效益。
我院是相对独立的办学实体,建有学生食堂、浴室、开水房等。建院以来,一直使用两台4吨燃煤压力锅炉,耗煤多,用电大,工作量大,并有较大的污染,而且锅炉长期使用已经老化,维修费用高。在多方论证的基础上,经学院讨论,确定用燃油锅炉代替燃煤锅炉。燃油锅炉耗电少,利用充分,污染小,用工少,能较好满足现有需要。目前,更换锅炉报告已经学校批准,正按程序进行更换锅炉施工。
五、开展成人高等教育教学思想大讨论,促进管理工作上台阶
1、从98年10月份到99年7月份,我院分三个阶段进行成人高等教育教学思想大讨论。通过讨论,进一步修订教学管理文件,装印成书,并要求科级以上干部每人结合工作撰写一篇论文,以促进管理工作上新的台阶。
2、科室间计算机局域网已经建好,利用休息时间对管理人员进行网络培训,使管理工作更加科学、规范。